RKVV Gesta hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe wij jouw privacy beschermen. Wij volgen hierbij altijd de geldende wet‑ en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Onze uitgangspunten:
- We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn.
- We gebruiken gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
- We vragen toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.
- We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen.
- We delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze verenigingsactiviteiten of wanneer de wet dit verplicht.
- We informeren betrokkenen over hun rechten en respecteren deze.
RKVV Gesta is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de vereniging.
1. Verwerking van persoonsgegevens van leden, ouders en vrijwilligers
RKVV Gesta verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Ledenadministratie
- Communicatie rondom trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten
- Contributieverwerking
- Aan- en afmeldingen bij KNVB
- Vrijwilligerscoördinatie
- Contact bij calamiteiten
Grondslag voor verwerking:
- Uitvoering van het lidmaatschap
- Wettelijke verplichtingen (o.a. KNVB‑registratie)
- Toestemming (bijvoorbeeld voor gebruik van foto’s)
- Gerechtvaardigd belang van de vereniging (bijv. planning & organisatie)
Gegevens die we kunnen verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer / e-mailadres
- KNVB‑nummer
- Teamindeling
- Betalings- en contributiegegevens
- Vrijwilligerstaken
- Pasfoto (voor digitale spelerspas, vanaf 11 jaar)
Bewaartermijnen:
- Tijdens lidmaatschap: alle relevante gegevens
- Na beëindiging:
- Adminstratieve gegevens: max. 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Overige gegevens: verwijderd binnen 2 jaar
2. Gegevens van medewerkers, trainers en vrijwilligers
Voor het uitvoeren van afspraken met trainers, kaderleden en vrijwilligers verwerken wij:
- Namen, contactgegevens
- Eventueel VOG‑gegevens (indien vereist)
- Functie binnen de vereniging
- Correspondentie en planning
Bewaartermijnen zijn gelijk aan de wettelijke normen: maximaal 7 jaar voor administratieve verplichtingen.
3. Verwerking buiten de EU
RKVV Gesta verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.
4. Minderjarigen
Voor kinderen jonger dan 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens alleen met toestemming van ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij beschermen persoonsgegevens door:
- Toegangsbeperking: alleen personen die gegevens nodig hebben, krijgen toegang
- Wachtwoord- en toegangsbeleid
- Versleuteling en pseudonimisering waar passend
- Regelmatige back‑ups
- Jaarlijkse controle van beveiligingsmaatregelen
- Geheimhoudingsplicht voor iedereen die met gegevens werkt
6. Jouw rechten volgens de AVG
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- bezwaar te maken tegen verwerking
- toestemming in te trekken
- je gegevens over te laten dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)
We kunnen vragen om legitimatie om zeker te weten dat het verzoek door jou is ingediend.
7. Fotobeleid
Gesta vindt het belangrijk om op de website en andere communicatiemiddelen, zoals promotiemateriaal leuke voetbalfoto’s te plaatsen.
Mochten leden of ouders hier bezwaren tegen hebben, dan kan dit kenbaar gemaakt worden bij een van de bestuursleden.
8. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
Laat het ons weten — we zoeken graag samen naar een oplossing.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je altijd een klacht indienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
9. Contactgegevens RKVV Gesta
RKVV Gesta
Sint Jacobsstraat 1B
4855 AK Galder
E-mail: info@rkvvgesta.nl